（1）筆形編號(hào)法。筆形編號(hào)法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號(hào)的方法（如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法），這種編號(hào)具有簡便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。
    （2）姓氏筆劃編號(hào)法。姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過多，有的號(hào)過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問題。
    （3）漢語拼音字母編號(hào)法。漢語拼音字母編號(hào)法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號(hào)和使用都很簡便。缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)。
    此外，還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)（職稱）編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”，等等。但這些編號(hào)方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費(fèi)事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號(hào)。